Kebijakan privasi

Aktara

Berlaku sejak 13 November 2026

Aktara adalah aplikasi administrasi untuk kantor Notaris & PPAT. Halaman ini menjelaskan, dengan bahasa sederhana, data apa yang disimpan, di mana, dan siapa yang dapat melihatnya. Aturan yang menjadi dasar adalah Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

1. Siapa yang bertanggung jawab atas data

Kantor notaris Anda adalah pengendali data: kantor yang menentukan data apa yang dikumpulkan dari klien dan untuk apa. Aktara adalah pemroses data: Aktara hanya menyimpan dan mengolah data atas nama kantor, dan tidak memakainya untuk keperluan lain.

2. Data yang disimpan dan tujuannya

  • Identitas klien (nama, NIK, NPWP, alamat, tempat dan tanggal lahir, telepon, email, status perkawinan, pekerjaan): untuk menyusun berkas dan akta serta memenuhi kewajiban prinsip mengenali pengguna jasa.
  • Data berkas dan akta (jenis layanan, tahapan, nomor akta, nilai transaksi, tenggat, register, dokumen asli): untuk menjalankan pekerjaan kantor dan menyusun laporan bulanan.
  • Akun anggota kantor: nama dan alamat email dari akun Google yang dipakai masuk, untuk mengenali siapa yang bekerja dan mencatat riwayat kegiatan.
  • Riwayat kegiatan: siapa melakukan apa dan kapan, untuk keamanan dan penelusuran. Setiap kali NIK lengkap dibuka atau seluruh data kantor diunduh, kejadiannya dicatat.

3. Di mana data disimpan

  • Database disimpan di layanan Supabase (pusat data di Singapura).
  • Berkas dokumen (scan KTP, sertifikat, PDF, dan sejenisnya) disimpan di Google Drive milik kantor, bukan di server Aktara. Aktara hanya menyimpan nama file dan tautannya.
  • Data dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS).

4. Siapa yang dapat mengakses

  • Hanya anggota kantor yang bersangkutan, sesuai perannya. Kantor lain tidak dapat melihat data kantor Anda.
  • NIK ditampilkan tersamar secara bawaan. NIK lengkap hanya terlihat setelah dibuka dengan sengaja, dan pembukaan itu dicatat.
  • Klien melihat kemajuan berkasnya lewat link khusus yang dibuat kantor. Halaman itu tidak menampilkan data pribadi klien dan link-nya dapat dicabut atau kedaluwarsa.
  • Pengelola Aktara tidak membaca isi berkas Anda dalam kegiatan sehari-hari.

5. Hak pemilik data

Klien berhak mengetahui, memperbaiki, meminta salinan, dan dalam batas yang diatur peraturan (termasuk kewajiban kerahasiaan dan penyimpanan minuta akta) meminta penghapusan data pribadinya. Karena kantor notaris adalah pengendali data, permintaan tersebut ditujukan kepada kantor notaris yang menangani berkas klien menggunakan kontak kantor itu. Kantor dapat mengunduh seluruh datanya kapan saja dari Pengaturan.

6. Menghubungi admin Aktara

Untuk pertanyaan tentang kebijakan ini atau keamanan data di Aktara, hubungi kantor notaris Anda.

7. Perubahan kebijakan

Bila isi kebijakan ini berubah, tanggal “Berlaku sejak” di atas akan diperbarui.